個人情報の取扱いに関する条項(歯科医院向け)

版 v1.0

※ 本条項は現在、弁護士確認前の下書きです。ご利用開始(本稼働)までに内容が確定します。

本条項は、歯科医院(以下「医院」)が「DENTIOS」を通じて当社(DENTIOS 運営会社)に歯科技工を委託するにあたり、当社が取り扱う患者の個人情報の保護について定めるものです。

第1条(取り扱う情報)

当社は、技工物の製作・納品・請求のために必要な範囲で、患者の氏名、歯式、技工指示、口腔内の状態、印象・スキャンデータ等の個人情報(要配慮個人情報を含む)を、医院からの委託に伴い取り扱います。

第2条(安全管理措置)

当社は、個人情報保護法および関係ガイドラインに従い、組織的・人的・物理的・技術的および外的環境の把握に関する安全管理措置を講じ、個人情報を安全に管理します。

第3条(秘密保持)

当社および当社の従業者は、業務上知り得た個人情報を本目的以外に利用せず、第三者に漏らしません。退職者に対しても同様の義務を課します。

第4条(再委託)

  1. 当社は、業務の一部を外注技工所等に再委託することがあります。この場合、当社は再委託先に本条項と同等の義務を課し、適切に監督します。
  2. 当社は、技工物の一部を海外(ベトナム等)の拠点で製造することがあります。海外へ個人情報を移転する場合は、法令に従い必要な措置(本人同意または相当措置)を講じます。個人を識別できない情報のみを用いる場合はこの限りではありません。

第5条(漏えい時の対応)

当社は、取り扱う個人情報について漏えい等(そのおそれを含む)が生じた場合、速やかに医院へ通知し、原因究明・再発防止に協力するとともに、法令に基づく個人情報保護委員会への報告・本人通知に必要な協力を行います。

第6条(監査・終了時の措置)

医院が委託先の監督のために取扱状況の確認を求めた場合、当社は合理的な範囲で協力します。本サービスの利用終了時、当社は取り扱う個人情報を、法令および医院の指示に従い返却または消去します(法令上の保存義務がある場合を除く)。

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