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歯科医院向け

歯科医院のみなさまへ

技工物を発注して、進み具合を見て、届いたら受け取り、請求を確かめる。技工所とのやりとりが、この画面ひとつで済みます。

1はじめに

DENTIOSは、技工物の発注から納品・請求までを、この画面ひとつで扱うサービスです。まず全体の流れをご覧ください。

① 発注する› ② 技工所が製作› ③ 届く› ④ 請求・お支払い

この4つが基本の流れです。医院の操作が要るのは①だけで、②以降は見るだけです。

使いはじめる

インストールは要りません。パソコンでもスマートフォンでも、ブラウザで https://app.dent-ios.com を開くだけです。ブックマークしておくと便利です。

登録したメールアドレスとパスワードでログインすると、案件ビュー(医院のホーム画面)が開きます。

ログイン画面

パスワードは目のマークで表示を切り替えられます。

パスワードを忘れたとき ログイン画面の「パスワードをお忘れですか?」から再設定できます。数分待っても届かないときは、迷惑メールフォルダもご確認ください。
より安全に使うために 画面左下の「セキュリティ」から、スマートフォンの認証アプリを使った二段階認証を設定できます。ログイン時にコードの入力が加わり、なりすましを防げます。

画面の共通のしくみ

左のメニューから各画面へ移ります。上のバーには、いま開いているページ名と、右側に通知ベルとアカウントが並びます。新しいお知らせがあると、ベルに赤い数字が付きます。

スマートフォンでは同じURLがそのまま使え、画面下のタブから主な機能へ移れます。左下のお名前から「プロフィール」「セキュリティ」「ログアウト」に入れます。

技工所とのやりとり

注文ごとにチャットがあります。電話やFAXの代わりに、記録が残る形でやりとりできます。新しい注文や状態の変化は、画面の通知とメールでお知らせします。未読のチャットがあると、ログインしたときにもお知らせが出ます(開くと消えます)。メールの種類ごとのオン・オフは「プロフィール」で選べます。

DENTIOSの使い方そのものについてのご質問は、左メニューのサポートから運営へどうぞ。回答は同じ画面とメールに届きます。

2医院がすることは、ほぼ発注だけ

発注していただいたあとは、お待ちいただくだけです。受け取りの確認も、注文ごとのお支払い手続きもありません。

操作が必要なのは、この3つだけ
  • 発注する — 作るものとセット日を指定して送ります。
  • 患者を登録する — 初めての患者のときだけ。発注画面からその場で追加できます。
  • 書類を出す — 請求書や領収証が必要なときに、ご自身のタイミングで。
製作の進み具合を追ったり、届いたことを報告したり、注文ごとに支払ったりする必要はありません。

見たいときに見る画面

左メニューの注文に、すべての注文が並びます。上のタブで進行中/発送済み/すべてを切り替えられます。患者名・カルテ番号・注文番号で探せます。

知りたいことは、たいていこの一覧で分かります。

左メニュー

3技工物を発注する

左メニューの発注するを押すと、発注フォームが開きます。次の5ステップで進みます。

1患者誰の分か
›
2技工指示作るもの・歯式
›
3印象型・スキャン
›
4スケジュールセット日
›
5発注確認して送信

画面下の固定バーに、各ステップの入力もれがないかチェックが表示されます。

  1. 患者を選ぶ

    登録済みの患者から選びます。まだ登録がなければ、その場で新しい患者を追加できます。担当歯科医師の選択も必須です。

  2. 何を作るかを選ぶ

    「選ぶ」を押すと、まず大分類(クラウン・ブリッジ/義歯(入れ歯)/その他)が出ます。そこから作るものを選びます。

    選んだあとは、画面に出てくる項目を上から順に指定していきます。オプション(明細)にチェックを入れ、必要ならシェード(色)を選び、対象の歯を「歯式」で指定します。注文種別(新製・修理など)は、商品ごとにシェードの横で選びます。

    シェードは、色を選ぶ商品でだけ求められます。矯正(アライナー・リテーナー)や、修理・再製のようにまだ何を作るか決まっていない発注では不要です。

    義歯だけは商品を選びません。画面の項目に沿って指定していただければ、商品と金額は技工所が技工内容を確認したうえで決まります(4 義歯の発注)。

  3. 印象(型)の種類を選ぶ

    口腔内スキャン・シリコン等の印象・なし、から選びます。

    口腔内スキャンを選んだときは、お使いのスキャナー機種の選択が必須です。データはその場で添付するか、DropboxなどのURLでお渡しいただけます。

  4. セット日を決める

    セット日と時間(09:00〜20:00・30分単位)は必須です。技工所はこの日に間に合うよう製作します。

    商品に製作日数が決まっているものは、その日数(営業日・土日祝を除く)より前の日は選べません。早すぎる日を入れると、選べる最短の日を画面が教えてくれます。

    義歯のように製作日数が決まっていない発注では、この制限はかかりません。ただし実際には日数がかかります。いつまでに必要かを、チャットで技工所にお伝えください。

    セット予定日のすぐ下で、「医院到着希望日」を任意で指定できます。セット日より前に届けてほしい希望があるときにお使いください(技工所・tabascoにも伝わります)。

  5. 内容を確認して発注

    画面下の固定バーに「患者・歯式・商品・セット日」がそろっているかチェックが出ます。すべて緑になったら「発注する」を押します。

入力もれは、送信前に分かりやすくお知らせ 必須の項目が抜けていると、送信時にその場所を教えてくれます。あわてて全部入力し直す必要はありません。
クラウン・ブリッジでは「義歯の製作予定」を必ず選びます クラウン・ブリッジの発注時に、義歯もあわせて作る予定があるかを選びます(必須)。「予定あり」を選ぶと、最短のセット日が3営業日ぶん先に延びます(義歯の技工確認の時間のため)。発注画面の「料金・納期を確認する ↗」リンクから、目安の料金と納期も確認できます。

数量の考え方

金額は明細の数量で決まります。歯式は「どこを作るか」の指示で、金額には直接関係しません。

数量は請求額に直結します 歯を2本選んでも数量が1のままだと、技工所は2本作り、請求は1本分になります。画面の注意書きが出たときは、数量をご確認ください。

下書き・見積依頼

画面下の固定バーには「発注する」のほかに2つのボタンがあります。どちらもセット日が決まっていなくても保存できます。

「発注する」を2回押しても、注文は1件だけです 回線が遅くて画面が変わらないときでも、二重に発注されることはありません。押したあとはボタンが止まり「送信しています…」と表示されます。

作りたいものから選ぶ

以前は商品が一覧にずらりと並んでいましたが、「何を作るか」から辿る形に変わりました。まず大分類を選び、その中の定番から選びます。定番に無いものは「すべての商品から選ぶ」で探せます。

作りたいものの大分類を選ぶ画面

最初に「何を作るか」を選びます。件数はご利用の技工所によって変わります。

迷ったときは「決めきれないとき」から どれを選べばよいか分からないときのために、「技工士と相談の上で決定」「修理」「再製」を用意しています。とりあえず発注していただければ、技工所が内容を確認してご連絡します。金額もそのときに決まります。

写真を送る(シェード・口腔内)

発注画面の「口腔内・シェードの写真」から、そのまま添付できます。スマートフォンなら、その場で撮って送ることができます。複数枚まとめて選べます。

シェードの写真が1枚あるだけで、色合わせの確認の電話がほとんど要らなくなります。シェードガイドを歯の隣に置いて撮った1枚がとくに役立ちます。

発注のあとからでも追加できます 写真は発注のあとに撮ることのほうが多いはずです。注文の詳細画面の「添付ファイル」から追加してください。追加すると技工所のチャットに通知が届くので、見落とされません。
納品済み・キャンセルの注文には追加できません。
添付できなかったときは、その場でお知らせします 容量が大きすぎる、対応していない形式、といった理由で添付できなかったときは、ファイル名と理由が画面に出ます。
このとき注文そのものは成立しています。作り直す必要はありません。注文の詳細画面から、あらためて添付してください。

4義歯の発注(技工指示書)

義歯は商品を選びません。画面の項目を上から順に選んでいくだけです。何を作るか(商品)と金額は、技工所が技工内容を確認したうえで、納品までに決まります。

義歯の技工指示書の入力画面

紙の技工指示書と同じ並びなので、いつもどおりの順で選べます。欠損歯数は歯式から自動で入ります。

  1. 欠損歯数

    1-3歯/4-7歯/8-13歯/14歯から選びます。歯式で欠損を指定していれば自動で選ばれるので、多くの場合そのままで構いません。

  2. ① 技工物を選択

    大きく4つから選びます。

    • コンフォート加工のみ
    • コンフォートあり義歯 — ソケット/ソケットプラス/コネクトS/コネクトM/コンプリート
    • コンフォートなし義歯 — 通常義歯/即時義歯
    • その他 — 選ぶと自由に記入できます
  3. ② 作業内容を選択

    模型診断・個人トレー・咬合床・試適・完成・コンフォート加工・修理など。①で選んだものに応じて選択肢が変わります(コンフォート加工なら「新規・貼替」)。複数選べます。

  4. ③ 仕様やオプションを選択

    床材料・シェード・メタルフレーム・フレーム形状・金属の種類・レストとクラスプの箇所数。こちらも①に応じて内容が変わります。

  5. ④ 確認事項

    3つの確認事項があります。ベトナム製造についての説明・同意は必須で、チェックがないと発注できません。患者様へのご説明をお願いします。

「詳細指示(任意)」もご利用いただけます 対合調整・バイト・咬合・アーム維持力・抜歯窩・骨隆起などを、指示書の下の「詳細指示(任意)」に書けます。技工所が製作時に参照します。分からない項目は「一任」で構いません。
金額は「未確定」と表示されます 義歯の技工指示書での発注や、「相談・修理・再製」での発注は、作るものが決まるまで金額が出ません。注文一覧・注文詳細には「未確定」と表示されます。技工所が内容を確認して金額を入れると、確定した金額に変わります。

5歯式(対象の歯)の入れ方

「どの歯を作るか」は、発注画面の歯の図(歯式チャート)で指定します。図の歯をタップ/クリックして選ぶだけです。下は「3本ブリッジ(両端が支台歯・真ん中がダミー)」を指定した例です。

7
6
5
4
3
2
1
未選択 支台歯(土台になる歯) ポンティック(ダミー)

歯を押すと色がつきます。ここで指定した内容が、技工所の指示書にそのまま反映されます。

  1. 種類を選ぶ

    「支台歯」「ポンティック(ダミー)」「連結」などの種類ボタンを選びます。

  2. 対象の歯を押す

    図の中の歯を押すと、選んだ種類の色がつきます。ブリッジのように複数歯にまたがる場合もそのまま指定できます。

  3. 間違えたら押し直し

    もう一度押すと解除できます。「クリア」で全部やり直せます。

歯式は技工所の指示書にそのまま反映されます ここで指定した内容が、技工所側の作業指示や帳票に自動で表示されます。図で正確に指定しておくと、電話での確認がぐっと減ります。

6進み具合と、届いたかを見る

発注のあとに、していただくことはありません。気になったときに注文を開けば、今どうなっているかが分かります。

いつ届くか

一覧の各注文に、届く日の目安が出ます。書き方が2通りあります。

届いたかを見る

技工所が発送すると、発送のお知らせがメールと画面の通知に届きます。一覧の状態も「発送済み」に変わります。

技工所が納品を登録すると、その注文の納品予定日の欄が 「◯月◯日 到着」 に変わります。上のタブを発送済みにすると、発送・納品の済んだ注文だけを見られます。

受け取りの確認ボタンはありません 現物が届いたことを画面で報告していただく必要はありません。以前はその操作がありましたが、医院の手間になるだけだったため廃止しました。
仕上がりに調整が必要そうなときは、その注文のチャットから技工所にご相談ください。

相談したいとき

注文ごとにチャットがあります。電話やFAXの代わりに、記録が残る形でやりとりできます。追加の写真も、注文の詳細画面からいつでも送れます。

7ご請求とお支払い

ご発注分は月末に締めて、1か月分をまとめてご請求します。注文ごとにお支払いいただく手続きはありません。

お支払いの方法(ご登録時に選択)

お支払い方法はご登録のときに選びます。月ごとに締める都合上、あとから月の途中で切り替えることはできません(変更が必要なときは運営までご連絡ください)。

カードの登録・更新はお支払い・書類の画面から行えます。カード番号のご入力は必ずご自身で行ってください(安全のため、DENTIOSのスタッフが代わりに入力することはありません)。

請求書・領収証・納品書(適格請求書)

お支払い・書類に、月ごとのご請求が並びます。請求書はいつでもここから発行できます。お支払いが済むと領収証も出せるようになります。

また、各注文の詳細画面から、その技工物の納品書兼適格請求書(インボイス)を出力できます(発行元=株式会社コンフォート・アット、登録番号 T4010001251281)。適格請求書の要件に沿った様式です。

同じ画面の下にご注文ごとの内訳もあります。どの注文がその月の請求に入っているかを確かめられます。

金額が「未確定」と出ているとき 義歯の技工指示書での発注や、「相談・修理・再製」での発注は、作るものが決まるまで金額が出ません。技工所が内容を確認して金額を入れると、確定した金額に変わります。ご請求はその確定額で行われます。

8患者の管理

左メニューの患者で、患者情報の登録・編集ができます。発注のときにここから選ぶので、よく発注する患者は先に登録しておくとスムーズです。カルテ番号やフリガナも登録できます。

システムへの改修のご要望

お使いになっていて「ここが使いにくい」「こう直したい」と思われたことを、その場でお送りいただけます。画面の右下にある「改修依頼」ボタンから、どの画面からでも開けます。

システム改修依頼の入力画面

件名だけでも送れます。ご覧の画面は自動で記録されるので、書いていただく必要はありません。

  1. 右下の「改修依頼」を押す

    どの画面からでも開けます。作業の途中でも、画面は移動しません。

  2. 件名を書く

    「発注画面で歯式を消せるようにしてほしい」のように、ひとことで構いません。

  3. 詳しい内容(任意)

    どんなときに困るか、どうなると良いかを書いていただけると、こちらで検討しやすくなります。

  4. 送信する

    システム管理者に届きます。対応の可否は内容を確認のうえ判断いたします。

気づいたその場でお送りください あとでまとめて…と思うと忘れてしまいがちです。ひとことでも構いませんので、気づかれたときにお送りいただけると助かります。

状態の見かた

注文の状態は、医院にとって意味のある単位でまとめています。技工所の中の細かい工程(製造中・検品中など)は出しません。知りたいのは「受け付けられたか」と「いつ届くか」の2つだからです。

下書き› 受付完了› 発送済み› 納品済み

ふつうはこの順に進みます。

表示意味
下書き書きかけで保存した状態です。まだ技工所には届いていません。
見積依頼金額を先に知りたいときの発注です。技工所が金額を入れると受付完了に進みます。
受付完了技工所が受け付け、製作している状態です。届く日の目安は同じ行に出ます。
発送済み技工所が発送しました。もうすぐ届きます。
納品済み技工所が納品を登録しました。医院での操作は要りません。
キャンセル取り消された注文です。

よくある質問

技工物が届いたら、何か操作は必要ですか?
いいえ。届いたことをお知らせいただく必要はありません。技工所が納品を登録すると、注文の状態が「納品済み」に変わります。
仕上がりに調整が必要そうなときだけ、その注文のチャットでご相談ください。
毎月の支払いで、何かする必要はありますか?
カード払いなら操作は要りません。ご登録のカードから自動で引き落とします。
請求書払いの場合は、お送りする請求書のとおりにお振り込みください。請求書はお支払い・書類からいつでも発行できます。
発注したあとに内容を間違えたことに気づきました。
その注文のチャットですぐにご連絡ください。すでに製作が始まっていることもあるので、まずはメッセージで相談するのが確実です。
技工所からの返事はどこで分かりますか?
メールが届き、画面右上の通知ベルにも新着が出ます。注文一覧の「チャット」にも未読の印が付きます。
納品予定日はどうやって決まりますか?
ご指定のセット日をもとに、技工所が納品予定日を決めます。決まるまでは、セット日を「◯/◯ に向けて/製作中」として出しています。どちらも注文一覧に表示されます。
スマホだけでも使えますか?
はい。発注も、進み具合の確認も、チャットもスマホで完結します。シェードの写真はその場で撮って添付できます。歯式の指定だけは、画面の大きい端末のほうが入力しやすいです。
ログイン・通知・チャットの基本操作は、1 はじめにをご覧ください。